Come funziona

Un esempio pratico della gestione di un processo .

  • Direttamente come richiesta dal sito o dall’ingresso in showroom il sistema è grado di acquisire il contatto.
  • In funzione delle logiche commerciali definite in azienda il nuovo contatto sarà assegnato ad un particolare commerciale che si occuperà di profilare la richiesta secondo gli aspetti definiti in azienda e di procedere con la qualificazione dello stesso programmando le attività commerciali (chiamate, appuntamenti e compiti da eseguire).
  • Converti i potenziali clienti in nuove trattative di vendita.
  • Sviluppa preventivo tramite software specializzato con totale integrazione dei dati.
  • Gestisci i follow up e reminder
  • Pipe line di vendita
  • Gestisci la parte documentale collegata alla trattativa
  • Definisci la strategia commerciale e rendiconta le visite e gli obiettivi verso i nuovi potenziali rivenditori.
  • Genera un diario condivisibile delle visite che oltre ad avere una cronistoria permette di avvicendare un commerciale con un altro sullo stesso cliente.
  • Dai un metodo univoco di lavoro ai collaboratori.
  • Gestisci il rilievo misure definitivo da parte del tecnico e gli aspetti contrattuali tra cui la raccolta dei documenti, le firme e le date.
  • Alla conferma dell’ordine l’ufficio tecnico verrà notificato e convertirà l’ordine in una commessa da mandare in produzione.
  • Sviluppa direttamente da AlgomaFenster (integrato con il sistema Erp aziendale) gli ordini verso i fornitori in modo da mantere tutto aggregato nella commessa madre.
  • Il sistema prevede diversi moduli per la gestione di ordini di tipo vetri, cassonetti, porte, blindate, speciali.
  • Dividi eventualmente o raggrupa ogni commessa in piu piani di produzione e pianifica la stessa considerando la capacità produttiva dell’impianto.
  • In automatico, se collegato, i centri di lavoro forniranno a livello di commessa i vari steps di avanzamento in modo tale da permettere al commerciale di conoscere l’avanzamento della produzione
    in tempo reale.
  • Pianificazione dei trasporti e delle consegne.
  • Al completamento della commessa pianifica il giro di consegne verso i rivenditori.
  • Assegna ad ogni squadra le proprie pose. Tramite App le squadre rendiconteranno la posa con i materiali usati, il tempo impiegato in modo da avere il controllo immediato sulle pose.
  • Verifica tramite lo scheduler e con il grafico di allocazione delle ore.
  • Al termine delle pose un questionario digitale verrà spedito via mail al cliente che lo potrà completare e permetterà di andare a misurare gli indicatori che l’azienda ha deciso di monitorare.
  • Tieni traccia di tutte le non conformità e le profila, (sia interne che esterne), ottimizza il processo in moodo da ridurle, genera una eventuale commessa di riparazione e addebita i costi nella commessa principale.
  • Gestisci il processo di assistenza, assegna l’intervento ad una squadra o una singola persona. Classifica la tipologia di intervento e una volta risolto notifica l’amministrazione per il pagamento.
  • Chiusura della commessa all’interno della piattaforma.
  • Visualizzazione rapida di costi e ricavi per ciascuna commessa inserita.
  • Possibilità di predisporre report sui valori economici delle commesse inserite a sistema.
  • Chiusura della posa all’interno della piattaforma.
  • Visualizzazione rapida di costi e ricavi per ciascuna posa inserita.
  • Possibilità di predisporre report sui valori economici delle commesse inserite a sistema.
  • Interfacciato verso Microsoft PowerBi in modo da poter applicare strumenti di business intelligence e reports significativi sui dati della suite e/o integrati anche con altre piattaforme
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